Duc Viet Cargoteam provides inland transport, sea freight, air freight forwarding services. We specialize in moving land, air or sea freight to or from any location in the world. Our efficient services and cargo track and trace facility makes us the most preferred freight forwarding company.

Để cho công việc vận chuyển của Quý khách được thuận tiện, chúng tôi cần đầy đủ một số chứng từ cho các thủ tục tại hải quan. Nếu không thủ tục nhập khẩu sẽ mất rất nhiều thời gian so với ở các nước khác. Các bộ phận hải quan và kiểm duyệt văn hoá phẩm sẽ kiểm tra hàng gửi của bạn rất cẩn thận. Đôi khi, chứng từ bổ sung được yêu cầu để thuận lợi cho việc điều hành. Đó là điều cần thiết mà bạn đã gửi các chứng từ cho chúng tôi càng sớm càng tốt để bạn có thể tránh được bất cứ sự chậm trễ nào.

•  Hộ chiếu của bạn và đơn khai báo hải quan màu vàng mà bạn đã nhận tại sân bay.
•  Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao) mà có tên của bạn hoặc chủ nhân của công ty bạn đã đăng ký. Giấy này có nhiều dạng khác nhau tuỳ theo loại hình hoạt động của công ty Quý Vị như là: Văn phòng đại diện, công ty liên doanh, công ty vốn 100% nước ngoài hoặc công ty ngoại giao. Trên mỗi bản sao của giấy phép phải có con dấu của công ty.
•  Giấy uỷ quyền để uỷ nhiệm chúng tôi làm đại diện nhập khẩu cho Quý Vị.
•  Giấy xin phép nhập khẩu. Giấy này được gửi đến hải quan để xin phép nhập khẩu.
•  Giấy của bộ phận kiểm duyệt văn hoá phẩm yêu cầu kiểm tra hàng hoá của bạn.
•  Bản sao của danh sách kiện hàng nếu chưa cung cấp. Công ty đóng gói hàng của bạn ở nước ngoài nên fax chứng từ này.
•  Địa chỉ nơi hàng hoá của Qúi Vị được phân phối. Nếu là nơi khó tìm, vui lòng cung cấp cho chúng tôi một bản đồ cùng với một số vấn đề khác.

Vui lòng chờ đến 02 tuần cho việc kiểm duyệt văn hoá phẩm.

Vui lòng chú ý rằng thuế hải quan được đóng trên những hàng gửi vào Việt Nam mang tính cá nhân. Những thuế này không được tính vào trong các bản kê giá của công ty vận chuyển.

Chứng từ bổ sung có thể được yêu cầu như là luật nhập khẩu hàng hoá vào Việt Nam có thể thay đổi mà không thông cáo trước.

Để xuất khẩu những món hàng mang tính gia đình, chứng từ bổ sung được yêu cầu cho các thủ tục hải quan. Điều này giải thích tại sao tiến trình có thể lâu hơn. Hải quan tại cảng và bộ phận kiểm duyệt văn hoá phẩm kiểm tra các hàng gửi rất kỹ càng. Vui lòng cung cấp các chứng từ dưới đây càng sớm càng tốt để gíúp cho quá trình xử lý hàng gửi được nhanh chóng.

Các chứng từ gốc liên quan đến việc nhập khẩu hàng hoá của bạn vào Việt Nam, bao gồm:

• Bản sao giấy phép nhập khẩu.
• Các giấy tờ đóng thuế (bản chính).
• Trình bản sao hộ chiếu của bạn liên quan đến tất cả chi tiết cá nhân cũng như thị thực nhập cảnh vào Việt Nam của bạn. Mỗi trang phải được đóng dấu của công ty. Bản sao của tờ đơn màu vàng khai báo hải quan khi đến sân bay lần trước cũng phải được đóng dấu lại.
• Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh mà có tên của bạn hoặc chủ nhân của công ty bạn đã đăng ký. Trên mỗi bản sao của giấy phép phải có con dấu của công ty.

Vui lòng chuẩn bị thêm một số chứng từ sau:

• Giấy uỷ quyền có đầu đề tên công ty của bạn đã đóng dấu và đã ký tên cho phép Cargoteam đóng vai trò đại diện của Quý Vị ở Việt Nam.
• Thư gửi tới bộ phận kiểm duyệt văn hoá yêu cầu kiểm tra các văn hoá phẩm của bạn.
• Thư gửi tới hải quan xin phép xuất khẩu.
• Danh sách chi tiết của tất cả các mục chứa trong kiện hàng của bạn ( không định giá trị ). Đối với Pháp nó phải được xác định giá trị.
• Nếu mua bảo hiểm qua Cargoteam, vui lòng chuẩn bị định giá trị cho hàng hoá của bạn. Nếu giá trị của đồ gốm sứ và thuỷ tinh trên 10% tổng giá trị, xin vui lòng báo cho biết trước. Điều này chỉ nhằm mục đích bảo hiểm.
• Hoàn tất bản câu hỏi dành cho khách hàng.
• Hoàn tất các mẫu đơn khai báo hải quan các nước Anh, Mỹ và Úc (nếu có thể ứng dụng được). Các biên nhận (tối thiểu là hoá đơn thuế màu đỏ của bộ tài chánh) cho bất cứ việc mua sắm ở Việt Nam (ví dụ: TV, hàng nội thất, …). Hoá đơn này chỉ sử dụng ở Việt Nam để trình cho biết là đã đóng thuế ở đây.

Các mục hàng hoá như đồ cổ (và giả cổ) và các mục hàng hoá nhạy cảm văn hoá khác như (băng từ video, đĩa vi tính, sách, băng từ cassete, đĩa CDs, …) sẽ yêu cầu kiểm tra văn hoá trước khi xuất khẩu. Những mặt hàng cấm khác bao gồm: Các loại đá, gỗ quí hiếm, đồng thiếc, đồng thau, đồng đỏ cũng như các loại đồ cổ đã mua ở Việt Nam hoặc đã mang vào Việt Nam và đã không đăng ký nhập khẩu.

Luật hải quan ở Việt Nam thay đổi mà không cần báo trước, vì thế có khi bị yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc bị cấm. Vui lòng suy nghĩ điều này khi xuất khẩu hàng hoá của bạn. Liên lạc với chúng tôi về việc này.

• Những mặt hàng bị khám xét kỹ: Các mặt hàng như sách, băng Video, đĩa CD, Đĩa mini, phần mềm vi tính, các đầu ghi CD ROM và máy hát đĩa đều được kiểm tra cực kỳ cẩn thận bởi Bộ văn hoá. Các mặt hàng có nội dung văn hoá hoặc chính trị xúc phạm tới Việt Nam có thể bị tịch thu hoặc tái xuất trở lại. Bộ văn hoá cũng kiểm tra các ổ đĩa gắn trong CPU của máy vi tính. Đây là một quá trình lâu và đầy rủi ro.
• Những mặt hành bị cấm nhập: Không nên gửi các hàng hoá mang tính khiêu dâm, tài liệu phản động, sách nói về chiến tranh Việt Nam, những sách hướng dẫn bên ngoài Việt Nam (một số thông tin xuyên tạc). Hơn nữa, không đưa vào súng cầm tay các loại, đạn dược, các thiết bị truyền thanh, ma tuý, ăn-ten vệ tinh, máy xáo trộn âm hoặc những máy định vị. Quý Vị không được phép nhập các nhạc phẩm hải ngoại.
• Xử phạt: Mức phạt tối thiểu $1.820 USD trên bất cứ mặt hàng nào được xem như có nội dung khiêu dâm.
• Thuế nhập khẩu: Bạn phải đóng thuế nhập khẩu rất cao cho mặt hàng rượu (thuế suất 100 ~ 150% giá trị). Bạn sẽ phải đóng thuế ngay cả bạn nhét rượu vào trong kiện hàng gửi. Đối với các máy in màu cao cấp có giấy phép đặc biệt, không được phép nhập nếu không có sự chấp thuận trước đó. Chẳng hạn như máy in HP Pro 1150C là mặt hàng bị cấm nhập. Việt Nam là một trong số các nước đánh thuế nhập khẩu vào các hàng hoá mang tính gia đình và các nhân. Khi tái xuất khẩu, phần thuế đã đóng không thể hoàn trả lại. Đa số chủ nhân phải đóng thuế nhập khẩu cho nhân viên bốc xếp hàng lên tàu, nhưng điều này sẽ làm tăng thêm chi phí mà lẽ ra phải được dự tính trước. Thuế hải quan không bao gồm trong các bảng kê giá của công ty vận chuyển.
• Máy fax/ điện thoại: Nhập khẩu các mặt hàng này phải có giấy phép đặc biệt của bưu điện.
• Đồ cổ: Bạn nên kiểm kê các loại đồ cổ cẩn thận, nếu có hình ảnh đi kèm càng tốt. Bạn sẽ phải đăng ký chúng khi nhập vào bằng không bạn sẽ không thể đưa ra khỏi Việt Nam. Các loại đồ cổ đã mua trong nước thì khó có thể đưa ra khỏi Việt Nam. Những mặt hàng đã làm bằng: đồng thau, đồng thiếc, đồng đỏ hoặc đá nên được khai báo chi tiết trong danh sách nhập khẩu để có thể tái xuất sau này khi bạn rời Việt Nam.
• Danh sách kiện hàng: Hải quan sẽ kiểm tra hàng hoá của bạn trước, các mặt hàng mà không có trong danh sách sẽ bị tịch thu vì vậy cần chi tiết hoá danh sách của bạn.
• Mặt hàng điện tử giá trị cao: Bạn phải trả thuế nhập khẩu 50 ~ 75% thuế nhập khẩu cho những mặt hàng điện tử giá trị cao như là TVs và stereos, điều đó không phải góp ý là mua những cái mới trước khi đến Việt Nam. Chỉ cần suy xét những mặt hàng đặc biệt, hầu hết các mặt hàng là có thể nhập vào Việt Nam và ở mức giá cạnh tranh. Có thể có chi phí phụ cho mặt hàng nếu bạn có hai hoặc nhiều hơn TVs hoặc stereos, hơn nữa la thuế nhập khẩu.
• Chú ý thêm về các TV: truyền hình Việt Nam phát trên hệ PAL, vì thế những TVs bình thường ở Mỹ hoạt động theo hệ NTSC sẽ không nhận sóng ở Việt Nam. Một TV đa hệ và đầu phát VCR được cảnh báo như TV theo hệ PAL sẽ không hoạt động theo băng từ NTSC.

• Chọn một công ty, đã từng có kinh nghiệm vận chuyển hàng ra nước ngoài không giống như chọn những công ty vận chuyển khác trong nước mà chưa từng có kinh nghiệm với loại hoạt động này. Cargoteam là công ty đã từng có nhiều kinh nghiệm, vì vậy bạn có thể tin tưởng nơi chúng tôi bởi vì chúng tôi biết chính xác tất cả các tài liệu chứng từ cần thiết. Về phần này, công ty chúng tôi cung cấp một dịch vụ chất lượng cao.
• Đừng quên liên hệ với công ty vận chuyển của bạn đến nước mà bạn đang vận chuyển đến một thời gian dài trước khi bắt tay vào công việc. Để mà công ty đó cần có thời gian xem xét những mặt hàng nào gửi đi được và báo cho bạn biết những mặt hàng nào có thể gặp rắc rối khi nhập vào. Xin vui lòng liên liên hệ với chúng tôi để cập nhật thường xuyên các mặt hàng nhập khẩu mang tính gia đình.
• Tuỳ thuộc vào nước sở tại của bạn, bạn sẽ phải khai báo những chứng từ khác nhau liên quan tới việc vận chuyển ra khỏi nước đó. Do đó, công ty đóng gói hàng sẽ tư vấn cho bạn. Các chứng từ khác nhau được yêu cầu để chứng minh hàng gửi của bạn, vì thế nếu các chứng từ ban đầu là đúng, việc nhận hàng sẽ dễ dàng hơn khi bạn đến đây. Đừng quên chuẩn bị một bản kiểm kê đầy đủ bao gồm con số chính xác của các mặt hàng. Đây là mục đích bảo đảm cho sự đối chiếu hàng hoá của bạn ở nơi đến. Vui lòng giử lại tất cả chứng từ mà công ty vận chuyển đã đưa cho bạn. Chúng tôi sẽ cần đến chúng ở nơi đến.
• Khi bạn tới Việt Nam, hàng hoá của bạn vẫn còn đang trên đường đến đây. Hãy liên hệ với chúng tôi càng sớm càng tốt. Công ty vận chuyển của bạn có lẽ cũng đã liên lạc với chúng tôi rồi. Chúng tôi sẽ cần trao đổi với bạn về các tài liệu cần cho việc nhập khẩu hàng hoá của bạn.
• Hàng gủi của bạn sẽ bị hải quan kiểm tra ở cảng. Sự kiểm tra là hoàn toàn tỉ mỉ. Bạn có mặt tại đó càng tốt hơn. Hàng hoá của bạn sẽ được đóng gói trở lại. Trước hết là kiểm tra văn hoá. Bất cứ mặt hàng nào mà cần kiểm tra hơn nữa sẽ được nhận lại sau đó vài ngày tại bộ phận văn hoá.
• Tất cả những mặt hàng từ những kiện hàng gửi mang tính gia đình đều bị áp thuế. Mất khoảng một tuần từ lúc kiểm tra cho đến lúc nộp thuế. Chúng tôi yêu cầu bạn thanh toán tiền thuế và phí lưu kho, … Việc thanh toán này được trả bằng tiền mặt. Nhân viên có liên quan xuất biên nhận cho tất cả các khoản chi này.
• Thông thường, việc này có thể được thực hiện một ngày ngay sau khi nộp thuế, cũng có thể trong ngày nếu hàng gửi ít. Chúng tôi sẽ tư vấn bạn một khoảng thời gian tương ứng mà chúng tôi có thể giao hàng tùy theo cảng. Chúng tôi mong bạn ở nhà trong khoảng thời gian chúng tôi giao hàng. Nhân viên quản lý của chúng tôi sẽ hỏi bạn những nơi bạn muốn giao hàng. Chúng tôi sẽ không tháo dỡ hàng cho đến khi tất cả các món hàng đều ở trong nhà của bạn.
• Tháo dỡ hàng, về mặt cơ bản sẽ cần nơi có phòng ốc đàng hoàng hoặc theo sự hướng dẫn của bạn. Chúng tôi sẽ dọn dẹp những các vật liệu gói hàng thải ra, và chúng tôi sẽ tập trung lại cho việc thu nhặt sau này. Chúng tôi cũng sẽ tháo hộp những mặt hàng văn hoá phẩm như băng từ, video, đĩa vi tính, sách,… để bộ phận văn hoá kiểm tra.
• Chúng tôi cũng sẽ cung cấp các dịch vụ liên quan khác trên cả yêu cầu. Treo hình,thay đổi ổ cắm điện,…(thường là làm miễn phí). Nếu chúng tôi cảm thấy chúng tôi không thể cung cấp dịch vụ hơn mức bình thường (đặc biệt về điện) chúng tôi sẽ nhờ một nhà thầu giúp. Dịch vụ này sẽ tính tiền.
• Nếu nhà của bạn chưa chuẩn bị, không thành vấn đề, khi công ty của chúng tôi có kho. Chúng tôi sẽ cất hàng của bạn vào kho càng sớm càng tốt. Bạn có thể kiểm tra các món hàng của bạn trong kho hoặc nhận một phần của chúng lúc bạn thông báo cho chúng tôi biết. Chúng tôi sẽ xác định các món hàng. Bạn có thể lưu chúng trong một thời gian dài.
• Sau khi được kiểm tra, các văn hoá phẩm sẽ được trả lại cho bạn.
• Sau khi giao hàng xong, tất cả chứng từ sẽ được trao lại cho bạn. Bạn phải giử chúng ở nơi an toàn khi cần bạn có thể dùng đến cho lần sau.
• Thật sự, có thể mất khoảng 03 tuần từ lúc hàng đến cho đến lúc giao hàng.
• Chú ý rằng thủ tục hàng gửi bằng hàng không là tương tự nhưng thời gian giao hàng có thể giảm được từ hơn 02 tuần xuống còn 1 hoặc 2 ngày.

• Tốt nhất liên lạc với chúng tôi trước. Chúng tôi cần những chi tiết theo thứ tự để chọn đại lý tốt nhất nơi nước bạn cần gửi đến.
• Chúng tôi sẽ trực tiếp đến nhà của bạn để xem chính xác các món hàng cần gửi đi. Rồi thì chúng tôi sẽ có thể tư vấn cho bạn biết những món nào có thể gặp rắc rối và cần đưa đi kiểm tra văn hoá phẩm. Những mặt hàng này như là các loại làm từ các loại gỗ, các loại đá, đồng thiếc,đồng thau, đồng đỏ. Video, băng từ, sách và các đĩa vi tính, và bất cứ đồ cổ nguồn gốc ở bất cứ đâu, các loại thực phẩm tươi hoặc khô.
• Chúng tôi sẽ nhắc bạn các chứng từ nào mà chúng tôi sẽ cần để chứng minh hàng gửi của bạn. Đó là bất cứ chứng từ mà bạn đang quan tâm gửi về nước của bạn ( nếu có thể ) và bất kỳ hoá đơn mà bạn đã mua. Đừng quên chuẩn bị bản kê khai cho mục đích bảo hiểm và cho sự đối chiếu của bạn.
• Nếu bạn cần,chúng tôi có thể gửi các vật liệu gói hàng đến nhà cho bạn. Nếu bạn không dọn tất cả các món hàng của nhà bạn thì xác định những món nào không được gửi đi.
• Đoàn của chúng tôi sẽ đến theo thời gian thoả thuận và bắt đầu đóng gói từng phòng một. Các món hàng cần được kiểm tra sẽ đóng gói sau.
• Sau khi đóng gói, tất cả các hộp sẽ được đặt ở nơi nào đó thuận tiện trong nhà của bạn để sau đó có thể đến nhận và chuyển đến kho của chúng tôi.
• Tại nhà kho, hàng hoá của bạn sẽ được sắp xếp gọn lại và chất vào xe tải.
• Trước khi hàng của bạn rời bến, nó sẽ được mang đến khu vực kiểm tra hải quan.
• Đối với hàng gửi đi cảng nước ngoài, việc kiểm tra rất nghiêm ngặt. Sau khi kiểm tra xong, các món hàng của bạn sẽ được đóng gói trở lại. Các món hàng mà không được phép xuất ra, sẽ được trả về chủ nhân nếu bạn vẫn còn ở trong nước hoặc lưu vào kho chờ xử lý.
• Các chứng từ sẽ được thu lại và sẽ được gửi bằng đường bưu điện cho đại lý nơi đến của bạn.
• Hải quan thường định mức thuế xuất khẩu hiện tại vào các kiện hàng gửi đi nước ngoài. Việc này làm chiếm mất 01 tuần để định giá trên kích thước của hàng gửi. Bạn phải cộng thêm khoảng thời gian delay này vào thời gian gửi hàng. Ngay khi việc định mức thuế hoàn tất, hàng hoá có thể được bốc dỡ và gửi đi.

Vui lòng chú ý. Đây là một bản miêu tả chung và đã được thiết kế cho đại lý sử dụng.

• Chuẩn bị một danh sách hàng gửi chi tiết khi chúng ta cần có nội dung danh sách đầy đủ để nhận giấy phép nhập khẩu. Đừng đánh nhãn pbo.
• Đừng có cố giấu diếm thứ gì, hải quan kiểm tra rất nghiêm ngặt và mọi thứ che dấu sẽ được tìm thấy.
• Điều lý tưởng chỉ nhập khẩu một thiết bị điện chính, các món phụ thu thuế hoặc phạt. Nó có thể là nhập những món đơn giản dưới những tên khác nhau (dàn nhạc, stereo, …). Thuế suất của hàng điện tử là 50~60% tổng giá trị.
• Bạn nên cầm một món hàng nhỏ như là Walkman, video camera,… khi thuế quá cao. Đề nghị những món này được đưa đến người gửi khi đó thuế bị đóng thấp hơn.
• Có thể mang một số rượu vừa phải như: bia, rượu vang và rượu mạnh. Nhưng đem nhiều quá bạn có thể gặp rắc rối.
• Vui lòng đóng gói tất cả những văn hoá phẩm riêng biệt. Sách, băng cassete, băng video, đĩa mềm, đĩa compact. Đĩa encylopedia và bản đồ thế giới có thông tin không phù hợp sẽ bị tịch thu.
• Vui lòng chuẩn bị một danh sách kiện hàng cho tất cả các món đồ cổ và nghệ thuật. Đối với những món này, cần có giấy phép đặc biệt, vì thế chúng có thể bị đóng dấu cho ngày xuất khẩu sau.
• Vui lòng gửi đến nhà nhập khẩu c/o công ty đã được anh ấy thuê. Việc đăng ký của công ty phải được thực hiện.
• Nguời gửi mang tính cá nhân phải tên công ty đăng ký của họ. Nếu sai tên có nghĩa là hàng hoá sẽ không được nhập vào.
• Nếu điều này không rõ, vui lòng hỏi tên khách hàng trước khi gửi hàng đi để mà chúng ta có thể kiểm tra.
• Gửi đến khách hàng tên đúng như tên trong hộ chiếu cũng như tên đăng ký.
• Nếu có thể, vui lòng gửi fax tất cả tài liệu cho chúng tôi kiểm tra nếu tất cả đúng và có những món hàng nào có thể gặp rắc rối khi nhập khẩu.
• Danh sách đóng gói hàng phải được viết bằng tiếng Anh.
• Không dùng tên kinh doanh (ví dụ Tupperware) hoặc viết tắt trong danh sách đóng gói hàng. Những thứ này phải được dịch sang ESE và nó ó thể bị hiểu nhầm.

Chúng tôi có kho bãi vì thế bạn có thể yêu cầu sử dụng trong thời gian ngắn hoặc dài, chúng tôi bảo đảm rằng hàng gửi của bạn sẽ được bảo quản an toàn. Kho bãi của chúng tôi được bảo vệ suốt ngày và chỉ có nhân viên có trách nhiệm mới được vào.

Các mặt hàng của bạn sẽ được đóng gói theo cùng một kiểu khi xuất khẩu tại nhà của bạn. Nó sẽ được chuyển đến kho của chúng tôi và được xếp vào thùng đặc biệt. Chúng tôi chăm sóc hàng hoá của bạn như của chúng tôi.

Nếu bạn thích, bạn có thể đến thăm nơi hàng hoá của bạn được lưu trữ, nhưng vui lòng gọi cho chúng tôi trước